عمون - الاستقالة هي عملية تقديم طلب خطي أو شفهي للمدير أو الشخص المسؤول عن الموظفين بهدف ترك العمل، وفقاً لشروط عقد العمل المعمول به في المؤسسة. يُعرف طلب الاستقالة أيضًا بأنه اتخاذ قرار بعدم الرغبة في مواصلة الوظيفة الحالية وتقديم طلب لصاحب العمل لإنهاء العقد بالتراضي وضمان استحقاقات الموظف. توجد عدة أسباب تجعل الأفراد يقدمون استقالتهم، منها:

العثور على فرصة عمل أفضل أو وظيفة إدارية أفضل.
عدم القدرة على تحقيق أهداف العمل بشكل مناسب.
فقدان الدافعية في بيئة العمل، مما يؤثر على إنتاجيتهم.
عدم امتلاك مهارات جديدة بسبب الالتصاق بالروتين.
احتمالية تصفية المؤسسة أو إنهاء دورها في سوق العمل.
عدم وجود تعاون وعمل جماعي في المنشأة.
انتشار الخلافات بين الموظفين، مما يؤثر على سير العمل.
لكتابة استقالة صحيحة ومؤدية، يجب مراعاة النقاط التالية:

1. المقدمة: يجب أن تبدأ الاستقالة بمقدمة توجه فيها الموظف رسالته إلى المدير أو الشخص المسؤول. على سبيل المثال: "السيد/السيدة [اسم المدير]،"

2. سبب الاستقالة: يجب توضيح السبب أو الأسباب التي دفعت الموظف لتقديم الاستقالة. مثال: "أرغب في تقديم استقالتي بسبب [سبب الاستقالة]، سواء كان ذلك بسبب ظروف شخصية أو احتمالية العثور على فرصة عمل أفضل."

3. معلومات الموظف: يجب ذكر اسم الموظف، منصبه الوظيفي، ودرجته إذا كان ذلك مناسبًا، بالإضافة إلى عنوانه ومعلومات الاتصال به.

4. تاريخ الاستقالة: يجب تحديد تاريخ فعالية الاستقالة، على سبيل المثال: "تاريخ استقالتي سيكون في [تحديد تاريخ الاستقالة]، وسأقوم باتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لتسليم المهام والمساعدة في انتقال العمل بسلاسة."

5. توقيع الموظف: يجب على الموظف توقيع الاستقالة بشكل يدوي بعد طباعتها.

6. إعداد الاستقالة: يُفضل إعداد الاستقالة باستخدام الكمبيوتر لإضفاء الطابع الرسمي عليها وضمان وضوح النص.

7. الالتزام بالقواعد اللغوية والأخلاق المهنية: يجب كتابة الاستقالة بلغة مهنية واحترافية دون استخدام لغة عدائية أو غير مناسبة.

باتباع هذه الخطوات والنصائح، يمكن للموظف كتابة استقالة فعالة تُقدم بشكل لائق ومُحترم.