عمون - البيانات هي مجرد مجموعة من الحقائق الأولية والمعطيات أو التعليمات أو الأرقام، ولا تحمل معنى كبيرًا للمستخدم. أما المعلومات، فهي البيانات التي تمت معالجتها أو تلخيصها أو تنقيحها، وأصبحت لها فائدة وأهمية.

تنقسم البيانات إلى نوعين: البيانات التناظرية (المستمرة) والبيانات الرقمية (المنفصلة). وبالنسبة للمعلومات، يتم معالجتها بطرق يدوية أو باستخدام أجهزة الحاسوب التي يستخدمها الملايين من الأشخاص لتحليل المعلومات وتنظيمها وإنتاجها بشكل مفيد.

تتميز البيانات الضخمة بأنها مجموعة كبيرة وسريعة ومتنوعة من المعلومات التي تتطلب تكنولوجيا متطورة وكفاءة عالية في معالجتها لتحسين الرؤية واتخاذ القرارات. وتتمثل بعض خصائص البيانات في السرعة والتنوع والحجم.

من الصعب تحديد ما يعتبر معلومات جيدة ومدى جودتها، لكن يمكن تحديد مدى ملائمتها ومدى ملائمتها، بالإضافة إلى الموثوقية. وتشمل خصائص البيانات الأساسية حسن التوقيت والملائمة والاكتمال والكفاية والدقة.

الفرق بين البيانات والمعلومات يكمن في أن البيانات هي حقائق غير منظمة وغير مكررة، بينما تتميز المعلومات بأنها معالجة ومنظمة وتحمل معنى حقيقي. البيانات تكون وحدات فردية لا تحمل معنى محدد، بينما يمكن للمعلومات أن تمثل مجتمعًا منطقيًا.

البيانات لا تعتمد على المعلومات، بينما تعتمد المعلومات على البيانات بشكل كبير. وحدة قياس البيانات هي التي واحد والبايت، بينما يمكن قياس المعلومات بوحدات الزمن أو السرعة أو الحرارة أو غيرها. والمعلومات كافية لاتخاذ القرارات، بينما البيانات غير كافية لاتخاذ القرارات.

تعتبر البيانات مجرد تفاصيل أو حقائق غير منظمة، وقد لا تكون لها أهمية بحد ذاتها، بينما تمثل المعلومات البيانات المنظمة وغير المنظمة التي تم معالجتها، وهي ذات أهمية وتحمل سياقًا محددًا، وتعد أساسية لاتخاذ القرارات.

البيانات تعبر عن الحقائق، في حين تعني المعلومات كيفية فهم هذه الحقائق. يمكن أن تحتوي البيانات على الأشكال الأولية للأحرف والعبارات والأرقام، بينما تمثل المعلومات أفكارًا واستنتاجات.

من ناحية وحدة القياس، فإن كلمة "بيانات" تشير إلى إعطاء معنى لشيء ما، بينما كلمة "معلومات" تشير إلى عملية الإعلام وتستخدم في وسائل الاتصال والتعليم. وتُعد البيانات المادة الخام للمعلومات وتتكون من وحدة واحدة تقاس بالبت أو البايت، بينما يمكن قياس المعلومات بالكمية والوقت وبوحدات قياس أخرى لتمثيل المعلومات.

في مجال الكمبيوتر، يتحكم الكمبيوتر في المعلومات والبيانات من خلال برامجه وذاكرته الخاصة، حيث يمكنه معالجة البيانات وتحويلها من مواد أولية إلى معلومات قابلة للاستخدام. ويحتوي الكمبيوتر على وحدة تخزين للتعليمات والبيانات تقوم بتخزينها مؤقتًا قبل معالجتها، مما يتيح الاحتفاظ بالمعلومات قبل وصولها إلى المستخدم.

استقلالية البيانات هي خاصية مهمة في نظم إدارة قواعد البيانات، حيث تسمح لنظام قاعدة البيانات بتغيير نمط مخطط البيانات دون تغيير المخطط في مستوى قاعدة البيانات. وتساهم استقلالية البيانات في الاحتفاظ بها منفصلة عن البرامج الأخرى وتسهم في العروض التقديمية والحوسبة.

تمثيل البيانات يشير إلى استخدام الطرق المرئية لتوصيل البيانات أو تحويلها إلى مصادر مرئية للمستخدم. يتضمن التمثيل المرئي للبيانات العديد من الأشكال مثل المخططات الزمنية والمخططات الهرمية ومخططات الشبكة.

بشكل عام، يمكن القول إن البيانات هي الحقائق الأولية وغير المنظمة، بينما تعبر المعلومات عن المعالجة والتنظيم للبيانات وتحويلها إلى شيء ذو قيمة ومعنى للمستخدم.