عمون - الوصف الوظيفي هو وثيقة تحدد وتصف مسؤوليات ومهام ومتطلبات وشروط وظيفة محددة في إطار منظمة أو شركة يعتبر الوصف الوظيفي أداة هامة في إدارة الموارد البشرية ويساهم في تحقيق أهداف المنظمة بشكل فعال.
عادةً، يتضمن الوصف الوظيفي المعلومات التالية:
1. عنوان الوظيفة: اسم الوظيفة والموقع التنظيمي للوظيفة.
2. ملخص الوظيفة: وصف موجز للوظيفة يوضح الغرض العام للوظيفة والدور الأساسي الذي يقوم به حامل الوظيفة.
3. المسؤوليات الرئيسية: قائمة بالمهام والمسؤوليات الرئيسية التي يتوجب على حامل الوظيفة تنفيذها بشكل منتظم.
4. المتطلبات التعليمية والخبرة: المؤهلات والمهارات التي يجب أن يكون حامل الوظيفة يتوفر عليها، بما في ذلك المؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة.
5. المهارات الفنية والشخصية: قائمة بالمهارات والقدرات التقنية والشخصية التي يجب أن يتمتع بها حامل الوظيفة لأداء المهام بنجاح.
6. العلاقات الوظيفية: وصف للعلاقات والتفاعلات مع الجهات الأخرى داخل المنظمة، مثل الإشراف والتعاون مع فرق العمل الأخرى.
7. شروط العمل: المعلومات المتعلقة بالجدول الزمني للعمل، وساعات العمل، والإجازات، والمزايا والمكافآت المقدمة.
يهدف الوصف الوظيفي إلى توضيح توقعات العمل وتحديد مسؤوليات واضحة للوظيفة. كما يساعد في عملية التوظيف واختيار الأشخاص المناسبين للوظائف، وكذلك في تقييم أداء الموظفين وتطويرهم.