متطلبات تحقيق الشفافية الإدارية
08-06-2023 10:43 AM
عمون - تحقيق الشفافية الإدارية يتطلب توفر مجموعة من المتطلبات والإجراءات إليك بعضها:
1. السياسات والإجراءات: يجب وضع سياسات وإجراءات تحث على الشفافية في جميع جوانب الإدارة، بما في ذلك نشر المعلومات، واتخاذ القرارات المفتوحة، وإدارة الموارد بشفافية.
2. النشر المفتوح: ينبغي نشر المعلومات ذات الصلة بالجمهور والموظفين بشكل شفاف ومتاح. يمكن استخدام وسائل الاتصال المختلفة مثل المواقع الإلكترونية، والإعلانات، والتقارير العامة لتوفير المعلومات.
3. الوضوح والصراحة: يجب أن يتميز الاتصال الداخلي والخارجي بالوضوح والصراحة، مما يعني توفير المعلومات بطريقة واضحة وفهمها بسهولة من قبل المستلمين.
4. التواصل الفعّال: يجب تعزيز التواصل الفعّال بين الإدارة والموظفين والجمهور، وذلك من خلال الاجتماعات الدورية والمناقشات المفتوحة والاستماع الجيد للملاحظات والاقتراحات.
5. التدريب والوعي: يجب توفير التدريب والتوعية للموظفين والقيادات حول أهمية الشفافية وكيفية تحقيقها في العمل اليومي. يمكن تنظيم ورش عمل وبرامج تدريبية لبناء القدرات والمهارات ذات الصلة.
6. المساءلة: يجب أن يكون هناك نظام للمساءلة يضمن توجيه القرارات والإجراءات بطريقة مسؤولة ومفتوحة. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات وتقييم الأداء وتقديم تقارير دورية.
7. التشجيع على المشاركة: يجب تشجيع الموظفين والجمهور على المشاركة وتقديم الآراء والاقتراحات والشكاوى، وتأمين آليات مناسبة لاستقبالها ومعالجتها بشفافية.
8. الحوكمة الرشيدة: يجب توفير أنظمة حوكمة قوية ومستدامة تعمل على تعزيز الشفافية ومكافحة الفساد وضمان تحقيق المساءلة.
تحقيق الشفافية الإدارية يعزز الثقة والشفافية في المؤسسات ويساهم في تحقيق أهدافها بكفاءة ونزاهة.