برتوكول الرحلات المدرسيه معروف منذ قدم الزمان ...و لكن بوجد به بعض الاختلاف ما بين المدارس الحكومية و الخاصة
ف في المدارس الحكومية غالبا ما أستاذ الرياضه او الفن او المهني هو الليدر leader فيقترح مكان يكون موافق عليه و على قد ميزانيه الطلاب .. و غالبا لا يكون ابعد من جرش عجلون و أم قيس و اذا وصلوا البترا تكون رحله القرن ...
بعدها تبدآ مرحله التفاوض مع المساعد / المدير عشان يوافق و من ثم يتم جمع الأسماء و النقود و بنفس الوقت يطلع الكتاب للتربيه .. غالبا تكون التربية شديدة جدا (جماعتها ) فيرجع الكتاب بالموافقة و تبدآ المرحلة الاخرى باستئجار باص و كتابه اسم المدرسة على ورقه بقلم الفلوماستر في الامام و الخلف ،، و يكون المدير او المدير شديده جدا و في احيان كثيره ترافق الرحله بنفسها (مسؤليه) و يا دوب الواحد يتنفس

اما في المدارس الخاصة لا يختلف الوضع .. أستاذ الرياضه او الفن او المهني هو الليدر leader فيقترح مكان هو او هم يرغبوا به (هذا التفسير الوحيد لماذا يآخذوا أطفال بعمر ١٢ سنه الى منطقه تعتبر في الأيام العاديه ليست سهلة )
و يكون فيه اكشن attractive للطلاب و غاليا ما يكون به مطعم fast food budget مفتوحة

و يبلغوا الطلاب و يجمعوا أسامي الطلاب .. و يبلغوا المساعد و المدير و هو يوافق بسرعه ما دام المدرسه لن تتحمل شي و بالعكس ممكن يجي لها سبوبه ...
الفرق هنا .. باعتبار المدير و المساعد لديه تعليمات التربيه .. فيقوم بإرسال كتاب الرحله بما يتوافق مع التعليمات حتى يضمن الموافقه (لانه لا احد يتابع) و يأتي الكتاب بالموافقه و يحفظ بالملف ..

هنا النقاط تتوضح ..
غالبا لا المعلمين او الأهالي يعرفوا ب نص موافقه التربيه ..
غالبا لا التربيه تتابع هل تم الالتزام بكتاب الموافقه .. فكل المطلوب هو إرفاق تقرير
غالبا هذا التقرير لا يتم إرساله و ان تم ارساله يكون انشاء ي و نسخه طبق الأصل عن تقرير السنه الماضيه و لكن فقط بتغير التاريخ
غالبا التربيه لا تقرا التقرير ،،، يحفظ بالملف
في الغالب .. التربيه لا تمتلك data base او معلومات عن الرحلات المدرسيه ،، فمثلا لو قلت اعطيني الرحلات التي تم الموافقه عليها يوم ١١/١٠ على مستوى مدارس المملكة ؛؛ ممكن يقضي يوم و هو يجمع المعلومات
او اعطيني المدارس التي ستقوم بزياره أم قيس في شهر ١١ .... نفس الشي

توصيات :
الرحلات المدرسيه شي جميل و حضاري .. و يجب التعامل به باحترافية و ليس بيرقراطية ..
عند تقديم الطلب يجب إرفاق الموازنه التقديرة للرحله .. مثلا رحله البتراء تكلف ٥٠٠ دينار كالآتي .. و لهذا الطالب يدفع ... دينار مقابل .....
و يجب إرفاق مخطط الرحله التفصيلي
و يجب تحديد contact person مع ارقام تلفوناته
عند صدور الموافقه يتم تحديد المكان و الزمن و مخطط الرحله الموافق عليه و معلومات الشخص المسؤول و اَي مخالفه او عدم التزام سيتم معاقبتها ..
و يتم إرسال موافقه التربيه مع دعوات الرحله الى أولياء الامور
هنا و هذا الأهم يجب انشاء data base الكتروني على مستوى مدارس المملكة يتم ادخال جميع المعلومات أعلاه .. نفرض ان الجو قد تغير ..،فيصدر قرار بتعليق الرحلات يوم الخميس١١/١ ،،، بكبسه كمبيوتر نعرف من المدارس في المملكة عندها رحله و نبلغ الشخص المسؤول ... نفس الشي في حال حدوث طارئ في اَي موقع ..
هذه ال data base ممكن اَي طالب مدرسه او جامعه يقوم بإنشاء. Web site و هذا مفتوح
يوميا يتم إرسال تقرير الى مدير التربيه بآسماء المدارس افي منطقته التي ستخرج في رحله او مدارس من مناطق اخرى عامله رحله في منطقته و مش غلط ان يقوم مدير التربيه بالاتصال مع contact person للاطمئنان اذا الامور تسير كما يجب .. (مش كلهم ٤-٥ مكالمات ) حتى يعطي احساس ان الامور مراقبه
بعد انتهاء الرحله يتم تقديم التقرير مرفق به الميزانيه الختامية و اسماء الطلاب و ملخص مرفق به صور منها صوره جماعيه