عمون-اختتمت في الجمعية الثقافية للشباب ورشة عمل التخطيط الاستراتيجي التي نظمتها الجمعية بالتعاون مع رابطة الاعلام البيئي والدولية للشباب والتنمية واستمرت ثلاثة أيام بمشاركة عشرين شاباً وشابة من الجامعات الأردنية وجائزة الحسن.

وفي ختام أعمال الورشة التقى المشاركين بالورشة بالدكتور سمير مطاوع وزير الاعلام الأسبق وتحدث للمشاركين عن أهمية التخطيط الاستراتيجي في حياته العلمية والعملية وأجاب عن اسئلة الحضور .

واستعرض وزير الإعلام الأسبق الدكتور سمير مطاوع التخطيط الاستراتيجي عبر محورين الأول عام تناول فيه التخطيط الإسرائيلي لاحتلال فلسطين والخطوات التي تمت لتحقيق هذا الهدف، والتخطيط الإسرائيلي بعيد المدى الذي يركز على المنطقة العربية برمتها، مع أمثلة ونماذج للاستراتيجية الإسرائيلية للتعامل مع الوطن العربي .

والمحور الاخر الذي تناوله الدكتور مطاوع، اهتم بالتخطيط الاستراتيجي على المستوى الشخصي الذي انتهجه لتحقيق الطموحات الشخصية في العمل بالإعلام، ولا سيما تجربته في العمل مع مؤسسات عالمية كهيئة الإذاعة البريطانية البي البي سي، حيث كان أول مذيع أجنبي في تلفزيون الهيئة، مشيرًا إلى كتابه حول دور الأردن في حرب الـ1967، الذي تمكن من خلاله من جمع كم كبير من الوثائق التي أهلته للمشاركة في مؤتمرات دولية تتناول قضايا الشرق الأوسط والصراع العربي الإسرائيلي، كما مكنه من إصدار كتب لإيصال وجهة نظر الأردن في تلك الحرب للقارئ.

كما تناول تجربة عمله أول سفير للأردن في مملكة هولندا، إلى جانب عمله وزيرا للإعلام ورئيسا لمجلس إدارة وكالة الأنباء الأردنية بترا لمدة سبع سنوات، فضلًا عن عمله أستاذا لمادة العلاقات الدولية.

كما شارك في الورشة الزميل صدام راتب المجالي من الإذاعة والتلفزيون الأردني الذي تحدث عن دور الإعلام والتخطيط الاستراتيجي ، كما تحدثت السيدة رندة عبد العزيز الحاصلة على جائزة الملكة رانيا للمعلم المتميز عن دور التخطيط الاستراتيجي في نجاحها في الجائزة والحياة .

بدوره قدم الدكتور عدنان الطوباسي رئيس الجمعية تدريباً للمشاركين حول التخطيط الاستراتيجي وقسمهم إلى ثلاث مجموعات عالجت كل مجموعة حالة من حالات التخطيط الاستراتيجي في الأسرة والجامعات والاعلام ، وأشار د. الطوباسي إلى أن التخطيط الاستراتيجي : عملية إدارية فنية منهجية لوضع تصور للمؤسسة بعيد المدى يراعي المتغيرات والمستجدات الداخلية والخارجية ويحقق الأهداف المدروسة العلمية والموضوعية من خلال خطة زمنية مبرمجة للمستقبل .

ومن فوائد التخطيط الاستراتيجي التخطيط السليم للمؤسسة والاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمالية ومواجهة التحديات والاخطار المتوقعة قبل حدوثها والتفكير الخلاق والمبدع لتطوير المؤسسة والتعرف على نقاط القوة والضعف والمشاركة الفعالة لدى العاملين في اعداد الخطة والمنافسة المستمرة مع المؤسسات المختلفة .
أما عن التخطيط الاستراتيجي بين النجاح والفشل فإن مسيرة التخطيط الاستراتيجي مسيرة ناجحة لكن قد تفشل للأسباب التالية : الإعداد السيئ للخطة وعدم الدراسة الجيدة وإعداد الخطة بناء على بيانات غير دقيقة وعدم إخبار المديرين والعاملين بخطة الشركة وعدم اتخاد القرارات بناء على الخطة الاستراتيجية وفقدان التركيز والبعد عن الخطة الاستراتيجية وعدم المرونة وعدم تغيير الخطة بالرغم من وجود تغيرات ومؤثرة بشكل واضح على افتراضات الخطة الاستراتيجية وضعف المتابعة والتقييم وضعف المؤثرات ومعايير التقييم وانعدام وضعف التغذية الراجعة .
أما عن خطوات التخطيط الاستراتيجي فأشار إلى أنه يجب العمل على تقييم ودراسة الوضع الحالي للمؤسسة وتحديد الإطار الزمني الذي ستعمل الخطة خلاله ودراسة مجالات العمل الفرعية بشكل مفصل ، وتقييمها ودراسة كافة المتغيرات التي قد توضع أمام سير هذه المجالات ومقارنة النتائج التي نتجت عن عملية التقييم السابقة مع الأهداف التي تم وضعها مسبقاً ثم تصميم الخطة .
وفي ختام أعمال الورشة قام معالي الدكتور سمير مطاوع وزير الاعلام الأسبق بتخريج المشاركين في الورشة وقدم له الدكتور عدنان الطوباسي درع الجمعية .